Phần mềm quản lý hàng tồn kho
5 (100%) 1 vote

Hiện nay phần mềm quản lý kho MEPO CMS trợ giúp doanh nghiệp kiểm soát về giá trị, số lượng vật tư, hàng hóa tồn kho, việc luân chuyển, sử dụng vật tư, tránh thiệt hại trong lưu trữ. Lập và kiểm soát phiếu nhập/xuất vật tư, hàng hóa trong sản xuất và lưu thông. Phần mềm quản lý kho hàng là một trong những phân hệ cơ bản của hệ thống phần mềm quản lý doanh nghiệp – sản phẩm chính mà MEPO CMS đang cung cấp.

Những điểm chính trong phần mềm quản lý hàng tồn kho:

– Lập và in Phiếu nhập, Phiếu xuất, và Phiếu xuất công cụ dụng cụ trực tiếp trên phần mềm.

– Quản lý nhiều thông tin trên chứng từ kho như kho, vật tư, nhập/xuất theo nhiều đơn vị tính (Tấn- Kg, Thùng-Hộp, Két-Chai…).

– Quản lý xuất/nhập vật tư theo bộ (mỗi bộ được định nghĩa bởi nhiều vật tư chi tiết).

– Quản lý xuất/nhập/tồn kho và thời hạn sử dụng của vật tư-hàng hóa theo từng lô hoặc từng phiếu nhập.

– Quản lý xuất/nhập hàng hóa vật tư theo kho

– Phân bổ chi phí vận chuyển và chi phí khác cho vật tư, lô, kho hàng hoặc phiếu nhập cụ thể.

– Quản lý hạn mức vật tư, hàng hóa tồn trong kho (khai báo số lượng tồn kho tối đa, tối thiểu).

Phân tích tuổi vật tư, hàng hóa tồn trong kho.

Quản lý nhập/xuất vật tư, hàng hóa theo nhiều cách thức khác nhau (mặt hàng, nhóm hàng, dạng nhập/xuất).

Quản lý và theo dõi đơn hàng tồn kho, mức tồn kho để đưa ra kế hoạch hàng mua.

Tính giá vốn tự động theo công thức đã định sẵn: Giá đích danh, Giá bình quân thời điểm, Giá nhập trước xuất trước.

Cập nhật tự động kiểm kê định kỳ, tự động tạo các phiếu xuất khi đã có giá trị kiểm kê.

In báo cáo: Bảng kê nhập/xuất vật tư – hàng hóa, Bảng kê xuất khuyến mãi, Sổ chi tiết vật tư, Thẻ kho, Bảng tổng hợp Nhập-Xuất-Tồn, Báo cáo tồn kho theo hạn mức, Báo cáo tuổi hàng tồn kho theo phiếu nhập kho, Báo cáo nhu cầu vật tư…

Quản lý Hàng tồn kho và việc làm sao cung ứng hàng hoá vật tư Đúng – Đủ – Kịp thời cho hoạt động sản xuất kinh doanh là một trong những bài toán khó đặt ra cho các nhà quản trị. Hiểu được điều đó, Công Ty TNHH Phần Mềm MEPO CMS đã nghiên cứu phát triển phần mềm quản lý hàng tồn kho theo hướng chuyên sâu phù hợp với từng lĩnh vực ngành nghề, để cung cấp cho công ty, doanh nghiệp vừa và nhỏ những công cụ quản lý đắc lực.

Phần mềm MEPO CMS cũng đã xây dựng các cơ chế kết nối trực tiếp với các thiết bị này để xử lý, phân tích dữ liệu, đưa ra các thông tin tồn kho chính xác, kịp thời, giúp doanh nghiệp chủ động trong việc lập các dự báo bán hàng, kế hoạch sản xuất, kế hoạch đặt hàng, tránh tình trạng mất năng lực sản xuất do thiếu hụt hàng, hoặc không biết được thông tin tồn kho theo thời gian thực, cũng như không biết được hàng nào khách hàng đã đặt nhưng chưa giao.

Các tính năng của giải pháp quản lý Hàng tồn Kho:

Quản lý tồn kho thực tế:

Quản lý Nhập – Xuất tồn kho thực tế. Thông thường bên cạnh việc chia các kho vật lý bên ngoài để thuận tiện cho việc Nhập – Xuất hàng, Trên phần mềm sẽ chia làm nhiều mã kho, để dễ quản lý thông tin và truy xuất dữ liệu hàng tồn kho, bao gồm các kho: Kho Nguyên vật liệu, Kho hàng hoá, Kho Bán thành phẩm, Kho thành phẩm

Mỗi loại kho bên trên đều có phát sinh nhập kho – xuất kho:

Phiếu nhập mua hàng hoá: Cho phép kế thừa từ Đơn hàng mua

Phiếu nhập kho: Cho phép tạo barcode, quét barcode để nhập kho

Phiếu xuất đi sản xuất: Cho phép kế thừa Lệnh cấp phát vật tư sản xuất hoặc kế thừa Định mức để xuất vật tư đi sản xuất.

Phiếu xuất, phiếu giao hàng: Cho phép quét barcode để xuất hàng hoá, vật tư.

Phiếu luân chuyển kho: Ghi nhận giảm lượng tồn kho chuyển đi – Tăng lượng tồn kho trên Kho nhận.

Quản lý kho giữ hàng.

Kho giữ hàng là dữ liệu được căn cứ vào đơn hàng được duyệt đủ điều kiện giữ hàng. Kho giữ hàng thông thường phục vụ cho bộ phận lượng hàng tồn thực tế và lượng tồn kho khả dụng có thể bán.

Kho giữ hàng thực tế là kho ảo, không chứa hàng, nên không cần làm phiếu nhập, phiếu xuất và không có giá vốn.

Các thông tin trên kho giữ hàng bao gồm: Mã SP | Khách hàng đã đặt | Nhân viên kinh doanh đã đặt | Số lượng đặt | Số lượng đã xuất | Số lượng chưa xuất

Khi hàng được giao, số lượng hàng trên kho giữ hàng sẽ giảm

Quản lý kho hàng đã đặt nhưng chưa giao và kế hoạch giao hàng.

Kho hàng đặt là dữ liệu căn cứ vào đơn hàng mua đã được duyệt, đã có lịch dự kiến giao hàng.

Cũng như Kho giữ hàng, hàng đặt hàng thực tế là kho ảo, không chứa hàng, nên không cần làm phiếu nhập, phiếu xuất và không có giá vốn.

Thông tin trên kho đặt hàng bao gồm: Mã Vật tư, SP | Ngày dự kiến hàng về

Kho đặt hàng sẽ giảm số lượng khi hàng được nhập về kho.

Quản lý kho hàng gửi ra ngoài gia công:

Thông tin theo dõi nhập xuất tồn Hàng bao gồm: Khách hàng | Mã hàng | Số lượng gửi | Số lượng nhận.

Kiểm kê hàng tồn kho: Có thể kiểm kê thủ công hoặc kiểm kê bằng thiết bị kiểm kho. Phần mềm cho phép cập nhật dữ liệu kiểm kê làm số dư tồn kho.

Các tính năng tích hợp trong giải pháp quản lý kho:

Quản lý kho theo vị trí: Theo kệ, vị trí kho

Quản lý hạn sử dụng: Quản lý lô, date

Đề xuất kệ trống, vị trí trống trong khi lập phiếu nhập kho

Phân tích và cảnh báo mức tồn kho an toàn

Phân tích tuổi tồn kho và cảnh báo hàng hoá chậm luân chuyển

Tính giá vốn

Hạch toán

Các tiện ích: Kiểm tra tồn kho tại giao diện lập đơn hàng, phiếu nhập, phiếu xuất.

Hệ thống nhắc nhở, cảnh báo hàng tồn kho:

Tồn kho tức thời

Hàng tồn dưới mức tối thiểu

Hàng tồn vượt mức tối đa

Hàng hoá chậm luân chuyển trên 3 tháng

Ngoài bộ phận kho, Quản trị hàng tồn kho được kết bối với các phòng ban khác trong công ty như kế toán, mua hàng, bán hàng cùng ban lãnh đạo giúp bạn có thể kiểm tra hàng tồn, giữ hàng, kiểm kê, tính giá vốn, lên kế hoạch mua hàng sao cho hợp lý .

Phần mềm quản lý hàng tồn kho là công việc quan trọng của mỗi doanh nghiệp để có thể dự trữ hàng hóa cho sản xuất, bán hàng và kiểm soát hàng hóa trong kho. Việc ứng dụng vào phần mềm thay thế cho ghi chép số liệu thủ công hỗ trợ doanh nghiệp giảm thời gian và sai sót trong thao tác nhập liệu, đáp ứng được mục đích luân chuyển hàng hóa,  làm giảm chi phí hoạt động, từ đó tăng doanh thu và lợi nhuận cho công ty.

Truy cập vào trang web: https://phanmembanhangmepo.com/

Nhấn chọn: Download ứng dụng miễn phí hoặc liên hệ zalo qua số 0995353335 để được hướng dẫn cài đặt và sử dụng.

MIỄN PHÍ SỬ DỤNG  –  CÀI ĐẶT DỄ DÀNG

QUẢN LÝ THÔNG MINH  –  TIẾT KIỆM CHI PHÍ

Zalo: 0995 353 335

Email: phanmemmepo@gmail.com

SHARE
Previous articleQuảng cáo trên facebook
Next articlePhần mềm bán hàng miễn phí
Bốc Vác Chán rồi đổi nghề đi làm Marketing. Cũng thấm thoát đã 10 năm rồi! Từ cái ngày còn dùng Yahoo để tán gái qua mạng, điện thoại thì đen trắng cứ tin tít...

LEAVE A REPLY